変動費と固定費の違い｜社長が利益改善で最初に見るべき数字

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変動費と固定費の違いとは？

会社の費用は、売上との関係で大きく2つに分けられます。それが「変動費」と「固定費」です。

変動費は、売上に比例して増減する費用です。商品の仕入れ、材料費、外注費など、たくさん売れれば増え、売れなければ減ります。一方、固定費は、売上に関係なく毎月決まってかかる費用。家賃、人件費、リース料などがこれにあたります。「売上が増えると一緒に増えるか、それとも一定か」——これが2つを見分ける基準です。

なぜ2つに分けると「利益が見える」のか

費用を変動費と固定費に分けると、会社の利益構造がはっきりします。具体的には、次のような計算ができるようになります。

まず、売上から変動費を引いた金額を「限界利益」と呼びます。これは、売上1単位ごとに会社に残る利益のこと。そして、この限界利益が固定費を上回れば黒字、下回れば赤字になります。つまり、「あといくら売れば黒字になるか（損益分岐点）」も、この分け方からわかるのです。費用を2つに分けるだけで、利益の仕組みが手に取るように見えてきます。

損益分岐点も「2つの費用」から見える

変動費と固定費を分ける最大のメリットの一つが、「損益分岐点」がわかることです。損益分岐点とは、「いくら売れば赤字にならないか」という売上のラインのこと。経営者なら必ず知っておきたい数字です。

考え方はシンプルです。売上1単位ごとに残る限界利益で、毎月の固定費をちょうど賄えるところが損益分岐点です。この売上を超えれば黒字、下回れば赤字。自社の損益分岐点がわかれば、「最低でもこれだけは売らないといけない」という明確な目標ができます。

たとえば、限界利益率が40%で固定費が月100万円なら、損益分岐点の売上は250万円。毎月250万円を超えて売れているかを見れば、黒字か赤字かが一目でわかります。これも、費用を2つに分けたからこそ計算できるのです。

利益改善で「最初に見るべき数字」

利益を改善したいとき、闇雲に「経費を削ろう」とするのは非効率です。変動費と固定費に分けたうえで、次の順番で見ていきましょう。

変動費・固定費それぞれの改善ポイント

変動費と固定費では、改善のアプローチが異なります。それぞれのポイントを押さえましょう。

変動費の改善は、「率を下げる」が基本です。仕入先の見直し、まとめ発注、ロスの削減などで、売上に対する変動費の割合を下げます。少しの改善でも、売上が大きい分、効果は積み重なります。

固定費の改善は、「総額を減らす」が基本です。使っていないサブスク、割高な家賃や保険などを見直します。一度下げれば効果がずっと続くのが固定費削減の魅力です。両方をバランスよく改善することで、利益体質は着実に強くなります。

【具体例】費用を分けて利益を改善したU社

U社は、利益が出ない原因がわからず、漠然と「経費を減らそう」としていました。そこで、費用を変動費と固定費に分けてみたところ、変動費率が同業より高いことが判明。仕入れに改善の余地があったのです。

仕入先を見直して変動費率を下げ、あわせて使っていない固定費も整理。限界利益率が改善し、同じ売上でもしっかり利益が残るようになりました。「費用を2つに分けただけで、どこを直せばいいかが一目でわかった」と社長は話します。

よくある質問（FAQ）