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社長が資金繰りでやってはいけないこと10選|黒字でも危ない会社の共通点

経営たぬき

「決算は黒字なのに、なぜか口座にお金が残らない」――そんな会社は決して珍しくありません。実は、黒字でも資金繰りの失敗で倒産する会社(黒字倒産)は毎年数多く存在します。この記事では、社長が資金繰りで絶対にやってはいけない10のことを、危ない会社の共通点とあわせて解説します。一つでも当てはまったら要注意です。
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社長利益は出ているはずなのに、月末になるといつも支払いでヒヤヒヤするんです…。
👨‍🏫
アドバイザーそれはまさに黒字倒産の入り口かもしれません。「利益」と「現金」は別物。やってはいけない習慣を一緒に確認しましょう。

なぜ黒字でも会社は危なくなるのか

会計上の「利益」は、売上から費用を引いた計算上の数字にすぎません。一方、実際に支払いに使えるのは「現金(キャッシュ)」です。売上が立っても入金が先になれば、手元のお金は増えません。利益と現金のズレを理解しないまま経営すると、黒字なのに資金が尽きるという事態が起こります。

POINT

会社が倒産する直接の原因は「赤字」ではなく「現金が尽きること」。だからこそ社長は、利益以上に資金繰りに目を向ける必要があります。

社長が資金繰りでやってはいけないこと10選

  1. どんぶり勘定で資金繰りを把握しない
    「だいたい大丈夫」で進めると、ある日突然お金が足りなくなります。
  2. 入金前に大きな支出を決める
    売上の入金を当てにして先に使うと、入金遅延で一気に苦しくなります。
  3. 売掛金の回収を後回しにする
    請求や催促を遠慮すると、回収が遅れ資金が寝てしまいます。
  4. 在庫を持ちすぎる
    在庫は「形を変えた現金」。過剰在庫は資金を強く圧迫します。
  5. 納税資金を準備しない
    法人税や消費税の納付月に資金が足りず、慌てるケースが多発します。
  6. 借入を「悪」と決めつけ無借金にこだわる
    手元資金を厚く保つことのほうが、無借金より優先されるべき場面があります。
  7. 金融機関と良いときだけ付き合う
    苦しくなってから相談しても遅い。平時の関係づくりが命綱です。
  8. 社長個人と会社のお金を混同する
    線引きが曖昧だと、会社の本当の資金状態が見えなくなります。
  9. 赤字の原因を分析せず値下げで売上を追う
    売れば売るほど現金が減る「自転車操業」に陥ります。
  10. 資金繰り表を作っていない
    先のお金の動きが見えなければ、危険を事前に察知できません。
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社長正直、5つくらい当てはまっています…特に納税資金と資金繰り表は耳が痛いです。
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アドバイザー気づけたなら大丈夫。逆に言えば、この10個を裏返せば、それがそのまま強い会社の習慣になります。

危ない会社に共通する3つのサイン

サイン1:手元資金が「月商1か月分」を切っている

万が一に備える現金は、最低でも月商の1〜3か月分が目安です。これを下回ると、トラブル一つで資金ショートの危険が高まります。

サイン2:借入の返済が利益を上回っている

利益よりも毎月の返済額が大きいと、稼いでも稼いでも現金が出ていきます。返済条件の見直しを検討すべきサインです。

サイン3:いつも支払いを「待ってもらっている」

支払いの先延ばしが常態化している会社は、すでに資金繰りが綱渡りの状態です。早めの対策が必要です。

注意

最も危険なのは「利益が出ているから大丈夫」という油断です。黒字倒産は、まさにこの安心感の中で静かに進行します。決算書だけでなく、必ず現金の動きを見てください。

今日からできる資金繰り改善の第一歩

難しく考える必要はありません。まずは「3か月先までの資金繰り表」を作ることから始めましょう。いつ・いくら入って、いつ・いくら出ていくかを書き出すだけで、危険な月が一目で分かるようになります。

CHECK

  • 3か月先までの入金・出金を書き出した
  • 納税資金を別枠で確保している
  • 手元資金が月商1か月分以上ある
  • 売掛金の回収サイトを把握している
  • 金融機関と平時から関係を作っている

資金繰り表の具体的な作り方

「資金繰り表」と聞くと難しそうに感じますが、実際はとてもシンプルです。エクセルやノートで、次の3つを月ごとに書き出すだけで完成します。

① 月初の現金残高

その月のスタート時点で、手元にいくら現金があるかを記入します。すべての出発点となる数字です。

② その月の入金(収入)

売掛金の回収、現金売上、借入など、入ってくるお金をすべて書き出します。「いつ入るか」を必ず確認するのがポイントです。受注額ではなく、実際に入金される月で記入します。

③ その月の出金(支出)

仕入れ、人件費、家賃、税金、借入返済など、出ていくお金を書き出します。これで「月末にいくら残るか」が自動的に見えてきます。月末残高が翌月の月初残高になり、3か月先まで並べれば、危険な月が一目瞭然です。

POINT

資金繰り表で大切なのは「正確さ」より「先が見えること」。多少ざっくりでも、3か月先の危険を事前に察知できれば、十分に役割を果たします。

資金が苦しいときの「正しい対処の順番」

いざ資金が苦しくなったとき、慌てて行動すると傷を深めます。次の順番で冷静に対処しましょう。

  1. 現状を正確に把握する
    あといくらで、いつ足りなくなるのかを数字で確認します。
  2. 入金を早める・出金を遅らせる
    売掛金の早期回収や、支払い条件の相談で時間を稼ぎます。
  3. 金融機関に早めに相談する
    余裕があるうちの相談ほど、選択肢は広がります。
  4. 固定費の見直しに着手する
    不要なサブスクや経費を洗い出し、出血を止めます。
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社長つい「もう少し売れば何とかなる」と考えてしまいますが、まずは現状把握が先なんですね。
👨‍🏫
アドバイザーはい。売上で挽回しようとすると時間がかかります。まず「お金の止血」を優先するのが鉄則です。

金融機関と良い関係を築くコツ

資金繰りを安定させるうえで、金融機関との関係は欠かせません。ポイントは「良いときも悪いときも、こまめに情報を共有する」ことです。

業績が良いときに試算表や事業計画を共有しておくと、いざ融資が必要になったとき、銀行は安心してお金を貸せます。逆に、苦しくなってから初めて顔を出すと、警戒されてしまいます。融資は「困ってから」ではなく「困る前」に相談するのが、資金繰り上手な社長の共通点です。

CHECK:銀行に好まれる会社

  • 試算表をすぐに出せる(数字を把握している)
  • 資金繰り表で先の見通しを説明できる
  • 良いときから定期的に報告している
  • 借りたお金の使い道が明確

この記事のまとめ

  • 倒産の原因は赤字ではなく「現金が尽きること」
  • 利益と現金は別物。資金繰りを最優先で見る
  • やってはいけない10個を裏返せば強い会社の習慣になる
  • 危ない3サイン(手元資金不足・返済過多・支払遅延)に注意
  • まずは3か月先までの資金繰り表を作る
Q. 資金繰り表はどのくらいの頻度で更新すべき?
最低でも月1回、できれば毎週更新するのが理想です。動きが激しい時期はこまめに見直しましょう。
Q. 手元資金はいくら持つべき?
業種にもよりますが、月商の1〜3か月分が一つの目安です。入金サイトが長い業種ほど多めに確保します。
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経営たぬき
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経営コンサルタント
税理士事務所十数年、法人経理・経営を2年の経験を経て、法人・個人問わずスタートアップのコンサルタントをさせていただいております。
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