経理を社長任せにしない仕組み｜数字が遅れない会社の作り方

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経理を社長任せにする「問題点」

経理を社長が一人で抱えると、いくつかの問題が起こります。まずは、その問題点を整理しておきましょう。

特に深刻なのが、数字を見るのが遅れることで、経営判断も遅れることです。経理に追われて月次決算が後回しになれば、問題に気づくのも遅くなります。社長の本来の仕事は、数字を「作る」ことより「読んで判断する」こと。経理作業に時間を奪われては、本末転倒なのです。

数字が遅れる「原因」

数字が遅れる会社には、共通する原因があります。これを取り除くことが、改善の第一歩です。

多くの場合、原因は「記帳をためてしまう」ことにあります。領収書やレシートを後でまとめて処理しようとすると、量が膨大になり、月末にパンクします。また、「経理が社長一人に集中している」ことも、遅れの大きな原因です。社長が忙しいと、経理は必ず後回しになります。さらに、手作業中心で効率が悪いと、処理に時間がかかり、数字の確定が遅れます。これらの原因を一つずつ取り除けば、数字は早くなります。

「数字が早い」と、なぜ会社は強くなるのか

経理を仕組み化して数字を早く把握できると、会社にはさまざまな良い変化が起こります。数字のスピードが、なぜ経営力につながるのかを見ておきましょう。

まず、問題に早く気づけます。「今月は経費が増えている」「粗利が落ちている」——こうした変化に早く気づければ、早く手を打てます。数字が2〜3か月遅れていては、気づいたときには手遅れ、ということになりかねません。数字のスピードは、そのまま問題対応のスピードになるのです。

また、数字が早ければ、経営判断にも自信が持てます。投資、採用、価格の見直し——どんな判断も、最新の数字があれば根拠を持って決められます。逆に、古い数字や曖昧な感覚で判断すると、どうしても後手に回りがちです。数字が早い会社は、変化の激しい時代でも、機敏に動けるのです。

経理を「仕組み化」する方法

経理を社長一人に頼らず、仕組みで回すための方法を見ていきましょう。会社の規模に合わせて、できることから取り入れます。

数字が早い会社の「習慣」

数字が早く正確な会社は、日頃から次のような習慣を持っています。真似できるところから取り入れましょう。

• 記帳は「ためずに、こまめに」を徹底する
• クラウド会計などで、入力を自動化・効率化する
• 経理の役割を分担し、社長一人に集中させない
• 月次決算の締め日を決めて、必ず守る
• 社長は「作る」より「読んで判断する」に専念する

【具体例】仕組み化で数字が早くなったL社

L社の社長は、経理をすべて一人で抱え、月末はいつも徹夜状態。数字の確定も遅く、経営判断が後手に回っていました。そこで、クラウド会計ソフトを導入し、記帳の一部をパート社員に任せる仕組みに変えました。

すると、月次決算が大幅に早まり、社長は経理作業から解放されて、本業と経営に集中できるように。数字も早く正確になり、判断のスピードも上がりました。「一人で抱える必要なんてなかった。仕組みにすれば、こんなに楽になるとは」と社長は話します。

よくある質問（FAQ）