やるべきことが多すぎて、何から手をつければいいか分からない——社長が日々直面する悩みです。すべてを同時にはできません。だからこそ優先順位の付け方が経営の質を決めます。この記事では、迷った時に使える、経営判断の優先順位の付け方を、やさしく解説します。
社長の仕事はね、「何をやるか」より「何を先にやるか」で差がつくんだ。
やることが多すぎて、いつも目の前のことに追われちゃうんだよね…。
優先順位の「基準」を持てば、迷わず判断できるようになるよ。見ていこう。
― この記事でわかること ―
- なぜ優先順位が経営を左右するか
- 優先順位がつけられない原因
- 優先順位をつける基準
- 迷った時の判断軸
- 優先順位を実行に移すコツ
なぜ優先順位が経営を左右するか
経営者の時間も、会社の資源も有限です。やりたいこと・やるべきことは無数にあっても、すべてを同時にはできません。限られた資源を「どこに、どの順番で投じるか」——この優先順位の判断こそが、成果の大きさを決めます。
優先順位を間違えると、緊急だけれど重要でないことに追われ、本当に大切なことが後回しになります。忙しいのに成果が出ない会社の多くは、優先順位の付け方に問題があります。逆に、正しい順番で取り組めば、同じ努力でも成果は大きく変わります。
💡ここがポイント
優先順位とは
「限られた資源をどの順番で使うか」の判断。これが成果の大きさを左右します。
優先順位がつけられない原因
優先順位がうまくつけられないのには、原因があります。
| 原因 | 内容 |
|---|
| 判断基準がない | 何を基準に決めるか決まっていない |
| 緊急性に流される | 目先の急ぎごとばかり対応する |
| 全部やろうとする | 絞れず、すべてが中途半端になる |
| 断れない | 頼まれごとを優先してしまう |
最も多いのが「緊急性に流される」ことです。緊急なことは目立つため、つい優先しがちですが、緊急=重要とは限りません。重要だが緊急でないこと(将来への investing 投資)が後回しになると、会社は成長できなくなります。
優先順位をつける基準
優先順位は、次の基準で考えると判断しやすくなります。
1
重要度×緊急度で分ける
「重要で緊急」「重要で緊急でない」などに分類し、重要なものを優先します。
2
影響の大きさで見る
会社の成果への影響が大きいものを優先します。
3
自分にしかできないか
社長本人がやるべきことか、任せられることかを区別します。
「重要だけど緊急じゃないこと」を後回しにしてたな…。そこが成長の鍵なのか。
迷った時の判断軸
それでも迷う時は、次の問いを自分に投げかけると、判断がクリアになります。
1
「会社の目標に近づくか」
その仕事が、会社の目指す方向に貢献するかを問います。
2
「やらないとどうなるか」
やらなかった場合の影響を考え、本当に必要か見極めます。
3
「今やるべきか」
今やる必要があるか、後でもいいかを区別します。
💡ここがポイント
迷ったら
「会社の目標に近づくか」で判断。目標に直結することを優先すれば、大きく外しません。
優先順位を実行に移すコツ
優先順位を決めても、実行できなければ意味がありません。実行のコツを押さえましょう。
1
最優先を1つに絞る
「今日の最重要」を1つ決め、まずそれに取り組みます。
2
やらないことを決める
優先順位の低いことは「やらない」と決め、手放します。
3
重要なことの時間を先に確保する
緊急対応に埋もれる前に、重要な仕事の時間を先に押さえます。
経営判断の優先順位は、社長の成果を大きく左右します。緊急性に流されず、重要度と会社の目標への貢献で判断し、最優先を絞って実行する。そして「やらないこと」を決める勇気を持つ。明確な基準を持てば、日々の判断に迷わなくなり、限られた時間と資源を最大の成果につなげられます。
💡まとめ
優先順位は
重要度×緊急度・影響の大きさ・目標への貢献で判断。最優先を1つに絞り、やらないことを決め、重要な仕事の時間を先に確保しましょう。
まず「今日の最重要」を1つ決めて、そこから手をつけるよ。
それでいい。順番を制する社長が、成果を制するんだ。
ABOUT ME
税理士事務所十数年、法人経理・経営を2年の経験を経て、法人・個人問わずスタートアップのコンサルタントをさせていただいております。