固定費を下げる経営術｜利益が残る会社に変わる費用管理の基本

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固定費とは？なぜ利益を左右するのか

固定費とは、売上の増減に関係なく、毎月決まってかかる費用のことです。家賃、人件費、リース料、保険料、サブスク料金などが代表例です。売上がゼロの月でも、容赦なく出ていくのが固定費の特徴です。

固定費が重いと、売上が少し落ちただけで、一気に赤字に転落します。逆に固定費が軽ければ、売上が多少減っても利益を確保できます。つまり、固定費の水準は「会社がどれだけ売上の変動に耐えられるか」を決める、重要な数字なのです。利益が残る会社は、この固定費を上手にコントロールしています。

固定費を下げる効果はどれくらい大きいか

固定費を下げる効果は、売上を増やすことと比べると、その大きさがよくわかります。多くの社長は「利益を増やすには売上を増やすしかない」と思い込んでいますが、それは大変な道のりです。たとえば利益率10%の会社が利益を10万円増やすには、売上を100万円も増やす必要があります。新規のお客さんを集め、商品を作り、届けて——と、相当な労力がかかります。

一方、固定費を10万円下げれば、それがそのまま10万円の利益になります。売上を100万円増やすのは大変ですが、固定費を10万円見直すのは、はるかに簡単で確実です。固定費削減は、最も手早く・確実に利益を増やせる方法の一つなのです。

固定費を下げる具体的な方法

では、どんな固定費から手をつければいいのか。やみくもに削るのではなく、効果が出やすく・痛みの少ないものから順に手をつけるのがコツです。一つずつ見ていきましょう。どれも、今日から検討を始められるものばかりです。

固定費を下げる時の「注意点」

固定費削減は効果的ですが、やり方を間違えると会社の力を弱めてしまいます。次の点に注意しましょう。

特に人件費は慎重に扱うべきです。人を減らせば一時的に固定費は下がりますが、残った社員の負担が増え、サービスが低下し、人材が流出する恐れもあります。固定費削減は、まず「人以外のムダ」から取り組むのが鉄則です。

利益が残る「費用管理の基本」

固定費を下げたら、その状態を保ち、ムダが再発しない仕組みを作りましょう。固定費は油断するとまた増えていくもの。一度きりの見直しで終わらせず、ムダがたまりにくい体質をつくることが大切です。次のことを習慣にします。

• すべての固定費を一覧にして、定期的に見直す
• 新しい固定費（契約）を増やす前に、本当に必要か考える
• サブスクや定期契約は、使用状況を定期チェックする
• 固定費を「変動費化」できないか検討する（必要な時だけ使う形へ）
• 削減で生まれたお金を、利益や成長投資に回す

【具体例】固定費見直しで黒字転換したT社

T社は、売上は悪くないのに、毎月の固定費が重く、なかなか利益が残らない状態でした。すべての固定費を書き出してみると、使っていないクラウドサービス、広すぎるオフィス、割高な保険などが見つかりました。

不要なサブスクを解約し、オフィスを適正な広さに移転、保険も見直し。人件費には手をつけずに、毎月の固定費を大きく圧縮できました。その結果、同じ売上でもしっかり利益が残るように。「一度の見直しで、毎月効果が続くのが固定費削減の魅力だと実感した」と社長は話します。

よくある質問（FAQ）