同じ24時間でも、使い方次第で成果は大きく変わります。成功する社長は、「生産性を高める習慣」を持っています。時間管理は、才能ではなく習慣の問題です。
この記事では、経営者の生産性を高める時間管理の習慣を、具体的に解説します。
生産性は「速くやる」ことではなく「重要なことに時間を使う」こと。質の高い時間の使い方を身につけましょう。
1経営者の時間管理が成果を分ける
経営者の時間は、最も貴重で取り返しのつかない資源です。何に時間を使うかが、会社の成長を直接左右します。「忙しさ」と「成果」は別物——重要なことに時間を使えているかが、生産性の本質です。
2生産性を高める7つの習慣
CHECK|生産性を高める習慣
- ① 朝に最重要の仕事をする:頭が冴える時間を活用
- ② 優先順位を決める:重要×緊急で仕事を仕分ける
- ③ 似た作業をまとめる:集中を切らさない(バッチ処理)
- ④ 「やめること」を決める:効果の薄い仕事を手放す
- ⑤ 委任・仕組み化する:自分でなくてもできる仕事を渡す
- ⑥ 会議を短くする:目的・時間・参加者を見直す
- ⑦ 休息を取る:集中力を回復させる時間を確保
特に効くのが①朝の活用。誰にも邪魔されない朝に、最重要の仕事を片付けると、一日の質が変わりますよ。
3時間を生み出す工夫
- スキマ時間を活用する:移動中の学習やメール処理
- ツールで自動化する:定型業務はITに任せる
- 余白を残す:予定を詰め込みすぎない
注意|マルチタスクは生産性を下げる
複数の作業を同時にこなそうとすると、集中が分散し、かえって非効率になります。一つのことに集中する方が、結果的に速く終わります。
よくある質問(FAQ)
Q. 朝型でないとダメ?
A. いいえ。大切なのは「頭が冴える時間に重要な仕事を置く」ことです。夜型ならその時間を活用すればOKです。
Q. 突発対応で予定が崩れます。
A. 予定に「余白」を入れておきましょう。すべてを埋めると、突発で計画全体が崩れます。
Q. まず何から始めれば?
A. 「やめることリスト」からです。新しく増やす前に、効果の薄い仕事を1つやめましょう。
まとめ
生産性を高める時間管理・要点
- 「忙しさ」でなく「重要なことに使えた時間」が成果を生む
- 朝の活用・優先順位・バッチ処理・委任が効く
- 「やめること」を決め、余白を残す
- マルチタスクより一つに集中する
生産性は、習慣で大きく変わります。まずは朝に最重要の仕事を置き、「やめること」を1つ決めることから始めましょう。
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税理士事務所十数年、法人経理・経営を2年の経験を経て、法人・個人問わずスタートアップのコンサルタントをさせていただいております。